Kirjanpito jälkikäteen: Voiko sen tehdä ja mitä se maksaa?

Kirjanpito jälkikäteen tarkoittaa kirjanpidon tekemistä lakisääteisten määräaikojen umpeuduttua, ja se on korjausliike, ei normaali toimintatapa. Tarve syntyy, kun kirjanpito on laiminlyöty tai niin virheellinen, ettei talousraportointiin voi luottaa.

Onko kirjanpito jälkikäteen laillista Suomessa?

Kyllä, kirjanpidon voi tehdä jälkikäteen korjaavana toimenpiteenä, mutta varsinainen kirjanpidon laiminlyönti on kirjanpitolain vastaista. Laki vaatii ajantasaista ja luotettavaa kirjanpitoa, jonka perusteella yrityksen taloudellinen asema on jatkuvasti todennettavissa.

Kirjanpitolaki määrää, että liiketapahtumat kirjataan järjestelmällisesti ja aineisto säilytetään muuttumattomana. Kun kirjanpitoa korjataan, virheitä ei poisteta, vaan ne oikaistaan korjauskirjauksilla. Tämä varmistaa aukottoman kirjausketjun verotarkastusta varten. Jos kirjanpito on olennaisesti puutteellista, Verohallinto puuttuu asiaan. Seuraamuksena on tyypillisesti myöhästymismaksuja alv-ilmoituksista tai veronkorotuksia.

Mitä kirjanpito jälkikäteen maksaa?

Kirjanpito jälkikäteen maksaa aina merkittävästi enemmän kuin säännöllinen kuukausikirjanpito. Kustannuksia nostavat selvitystyö, aineiston hankinta ja kiireellisyys. Lopullinen hinta on täysin tapauskohtainen ja riippuu laiminlyönnin laajuudesta.

Hintaan vaikuttavat keskeisesti seuraavat tekijät:

• Laiminlyödyn ajanjakson pituus.
• Tapahtumien määrä.
• Aineiston laatu ja järjestys.

Mitä riskejä kirjanpidon tekemiseen jälkikäteen liittyy?

Suurimmat riskit, jotka liittyvät kirjanpitoon jälkikäteen, ovat taloudellisia ja käsittävät veronkorotukset, myöhästymismaksut ja kohonneen verotarkastuksen todennäköisyyden. Samalla yrityksen maine ja luotettavuus rahoittajien sekä kumppaneiden silmissä heikkenevät.

Myöhästyneen kirjanpidon keskeisimmät riskit ovat:

• Veronkorotukset ja myöhästymismaksut: Verottaja voi määrätä jopa 50 % korotuksen ilmoittamatta jääneelle verolle.
• Kirjanpitorikkomus tai -rikos: Törkeimmissä tapauksissa laiminlyönti voi täyttää kirjanpitorikoksen tunnusmerkit, mikä voi johtaa sakkoihin tai vankeusrangaistukseen.
• Luottotietojen menetys: Toistuvat maksuviiveet ja epäselvyydet taloudessa voivat johtaa maksuhäiriömerkintöihin.
• Rahoituksen saannin vaikeutuminen: Pankit ja rahoittajat eivät myönnä lainaa yritykselle, jonka talousluvut eivät ole luotettavia ja ajantasaisia.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko tehdä kirjanpitoa itse jälkikäteen?

Teoriassa kyllä, mutta se vaatii syvällistä kirjanpito- ja verolainsäädännön osaamista. Virheet voivat johtaa kalliisiin seuraamuksiin, kuten veronkorotuksiin. Siksi on suositeltavaa antaa työ ammattitaitoisen tilitoimiston tehtäväksi. Tämä varmistaa, että kaikki korjaukset tehdään kerralla oikein ja lain vaatimusten mukaisesti, välttäen kovat sanktiot.

Mitä tapahtuu, jos kirjanpito on toistuvasti myöhässä?

Toistuva myöhästely johtaa vakaviin seuraamuksiin. Verohallinto määrää myöhästymismaksuja ja veronkorotuksia, ja riski verotarkastukseen kasvaa merkittävästi. Pitkällä aikavälillä toiminta heikentää yrityksen luotettavuutta rahoittajien ja kumppaneiden silmissä, ja pahimmillaan se voi johtaa luottotietojen menetykseen tai kirjanpitorikossyytteeseen.

Kuinka kauan kuitit ja tositteet on säilytettävä?

Kirjanpitolain mukaan tilikauden tositteet on säilytettävä vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätös, tase-erittelyt ja kirjanpitoluettelot on säilytettävä vähintään 10 vuotta. Huolellinen ja järjestelmällinen arkistointi on olennainen osa lakisääteistä kirjanpitovelvollisuutta ja yrityksen hyvää hallintotapaa.

Mitä aineistoa tarvitaan kirjanpidon tekemiseen jälkikäteen?

Tarvittava aineisto kattaa kaikki liiketapahtumia todentavat dokumentit. Näitä ovat esimerkiksi tiliotteet kaikilta pankkitileiltä, myynti- ja ostolaskut, kassakuitit sekä mahdolliset sopimukset ja velkakirjat. Mitä kattavammin aineisto on koossa, sitä nopeammin ja edullisemmin korjaustyö voidaan tehdä. Puuttuvia tositteita joudutaan usein hankkimaan jälkikäteen esimerkiksi toimittajilta.

Voiko veroilmoituksen jättää, jos kirjanpito on myöhässä?

Veroilmoitus perustuu aina valmiiseen kirjanpitoon ja tilinpäätökseen, joten sitä ei voi jättää luotettavasti, jos kirjanpito on puutteellinen. Verohallinnolle on ilmoitettava viiveestä ja haettava lisäaikaa. Veroilmoituksen myöhästymisestä seuraa myöhästymismaksu. On tärkeää saattaa kirjanpito kuntoon mahdollisimman pian, jotta veroilmoitus saadaan tehtyä oikein.